特定非営利活動法人ＡＳＫ 個人情報保護方針
特定非営利活動法人ASKは、皆様からいただいた個人情報について、その重要性を認識し、情報を正確かつ安全に取り扱うことを、当法人の理事および職員の全てが理解し、遵守するものとして取り組みます。
1.個人情報保護に対する基本姿勢
特定非営利活動法人ASK（以下「当法人」）では、個人情報保護に関する規定を定め、職員全員に周知徹底するとともに、個人情報管理責任者を置き、安全かつ適切に管理いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等の遵守を要請いたします。
2.個人情報の取得について
当法人では、研修・出版等の事業を行い、お客様にサービスを提供するために、必要な範囲でお客様の個人情報を取得しています。個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的をお知らせするとともに、その目的達成に必要な範囲以内で、適正に管理、使用いたします。
1）個人情報を取得する目的
・商品やサービスのご利用、ご購入の商品やサービスの提供および発送に関わる手続きのため
・商品やサービスに関するアンケート調査のため ・商品やサービスのためのマーケティング・リサーチのため
・新商品、サービス、キャンペーン、お客様プレゼントなどのご紹介、ならびにお客様にとって有用と思われる商品、サービスをご紹介するためのメールマガジン、ダイレクトメール、FAXの配信、発送のため
※上記以外の目的で個人情報を取得する場合には、あらかじめ目的を記載し許可を得た上で行ないます。
なお、研修などのプログラム実施において、また、報道・著述・出版に関わり取得する個人情報については、各部門の規定に従い適切に管理・使用し、あらかじめお知らせした以外の目的に利用することは原則としてありません。例外的に他の目的に利用する必要が生じた場合には、必ずご本人の許可を得た上で行ないます。
2）個人情報を取得する内容
氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メール、性別、年齢、職業、当法人を知っ た経緯など。またご注文などにあたり任意で、一番関心の高い分野、お読みになりたい本などについて お聞きすることがありますが、これらは当法人内で個人を特定できない形式による統 計データを作成し、顧客層の調査や、商品の企画の参考資料として使用いたします。なお、研修および出版事業においては、個別に上記以外の情報を取得する場合がありますが、各部門の規定に従い適切に管理を行なうものとします。
3.個人情報の利用について
当法人では、お客様からいただいた個人情報について、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
4.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について
個人情報について、その情報をいただいたご本人より、開示、訂正、削除、利用停止の申し出を受けた時には、本人確認など必要な手続きを経た後、すみやかに対応、処理をいたします。
5.個人情報の第三者提供について
個人情報は、お客様から事前に同意を得ない限り、第三者へ提供することはありません。但し、下記の場合に関して、第三者へ提供することがあります。
・法令に基づく場合
・配送業者など業務委託先に個人情報を提供する場合
※委託先への提供の際には、提供先を調査し、守秘義務など必要な契約を交わした上で、個人情報の適切な処理、管理を行います。
6.個人情報の安全保護について
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策など、必要な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理運用については、その規定等を適宜見直し維持改善に努めます。
7.個人情報保護方針の変更
この個人情報保護方針は、よりよいものにするために変更することがあります。
2005年4月1日制定
規約の改定
2018年4月1日役員人事の変更に伴い、規約を改定いたしました。（代表者の変更）
2019年12月27日役員人事の変更に伴い、規約を改定いたしました。（代表者の変更）
2021年4月1日組織統合に伴い、規約を改定いたしました。（組織名および代表責者の変更）
特定非営利活動法人ＡＳＫ
代表 萩原知美
『問い合わせ窓口』
特定非営利活動法人ＡＳＫ
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-2-7 第一喜田村ビル1階
電話03-3249-2551 FAX03-3249-2553